W większych serwisach często konieczne jest wyznaczenie redaktorów działów. Przedstawiamy przykładowy zakres czynności, odpowiedzialności i uprawnień, które można wykorzystać w opisie stanowiska lub zakresie czynności pracownika.
Zakres czynności
Redaktor działu serwisu internetowego [Nazwa podmiotu]:
- koordynuje działania redaktorów odpowiedzialnych za przygotowanie i publikacje informacji w dziale, do którego zostali wyznaczeni przez bezpośredniego przełożonego, zgodnie z zakresem działania macierzystej komórki organizacyjnej,
- nadzoruje zachowanie zgodności publikowanych w dziale informacji z aktualnym stanem faktycznym i prawnym oraz zachowaniem ich kompletności i spójności,
- udziela wszystkim zainteresowanym pomocy i wyjaśnień w zakresie związanym z informacjami opublikowanymi w tych działach serwisu, za które odpowiada,
- zgłasza redaktorowi naczelnemu i przełożonemu komórki organizacyjnej, w której pracuje, potrzebę zmian zakresu informacji udostępnianych w serwisie, zmian w sposobie ich przygotowywania i przekazywania do publikacji,
- zgłasza redaktorowi naczelnemu lub bezpośrednio administratorowi technicznemu zauważone problemy i nieprawidłowości w funkcjonowaniu serwisu lub zaplecza administracyjnego,
- współpracuje z innymi pracownikami komórki organizacyjnej w zakresie związanym z publikowaniem w serwisie informacji, za których wytworzenie lub przechowywanie są oni odpowiedzialni ,
- uczestniczy w szkoleniach i spotkaniach organizowanych dla zespołu redakcyjnego serwisu, przekazuje uzyskane podczas nich informacje i instrukcje współpracownikom odpowiedzialnym za tworzenie i umieszczanie informacji w serwisie,
- przechowuje kopie kart informacyjnych informacji, które zostały opublikowane w serwisie internetowym przez redaktorów działu, za który odpowiada.
Zakres odpowiedzialności
Redaktor działu serwisu internetowego [Nazwa podmiotu] odpowiada przed [Oznaczenie przełożonego] oraz przed Redaktorem naczelnym serwisu za:
- systematyczną aktualizację informacji w dziale serwisu, za który odpowiada,
- użyteczność, aktualność, spójność i dostępność informacji zamieszczanych w dziale serwisu, za który odpowiada,
Zakres uprawnień
Redaktor działu serwisu internetowego [Nazwa podmiotu] ma następujące uprawnienia:
- zatwierdzania do publikacji (publikowania) zawartości zamieszczonej przez redaktorów działu, za który odpowiada
- wstrzymania do czasu poprawienia usterek publikacji każdego materiału, który nie spełnia przyjętych standardów użyteczności, istotności, rzetelności, zrozumiałości, staranności i dostępności.