Powierzając funkcję redaktora naczelnego serwisu internetowego urzędu, instytucji publicznej, organizacji, trzeba sprecyzować zakres czynności, odpowiedzialność i uprawnienia redaktora naczelnego. Przedstawiamy przykład ich określenia.
Zakres czynności
Redaktor naczelny serwisu internetowego [Nazwa podmiotu]:
- decyduje o całokształcie działalności redakcji serwisu i kieruje działalnością redakcji oraz koordynuje działania zespołu redakcyjnego i redaktorów serwisu,
- określa standardy publikowania informacji w serwisie i egzekwuje ich realizację przez członków zespołu redakcyjnego i redaktorów serwisu,
- dba o wysoki poziom merytoryczny publikowanych materiałów oraz przestrzeganie przez redakcję prawa prasowego i innych uregulowań prawnych,
- zarządza strukturą serwisu, architekturą informacji i treścią serwisu,
- organizuje szkolenia i spotkania zespołu redakcyjnego i redaktorów serwisu,
- analizuje i weryfikuje zgłaszane do publikacji materiały pod kątem ich użyteczności, istotności, rzetelności, zrozumiałości, staranności i dostępności,
- nadzoruje wprowadzanie i publikowanie informacji w serwisie, kontroluje codziennie – w dniach roboczych – dziennik zmian w Biuletynie Informacji Publicznych,
- współpracuje z operatorem systemu informatycznego w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz niezwłocznego usuwania stwierdzonych awarii i nieprawidłowości technicznych,
- przedkłada raz w roku organowi zarządzającemu raporty z przeprowadzonych kontroli realizacji celów i funkcji serwisu oraz realizacji standardów dostępności.
Zakres odpowiedzialności
Redaktor naczelny serwisu internetowego odpowiada przed [Nazwa organu zarządzającego] za:
- realizację celów i funkcji serwisu internetowego [Nazwa podmiotu]
- użyteczność, istotność, aktualność, spójność i dostępność informacji zamieszczanych w serwisie,
- przestrzeganie prawa prasowego i innych aktów prawnych regulujących wydawanie serwisów internetowych przez organa i podmioty publiczne,
- skuteczną promocję serwisu, w tym za pośrednictwem mediów społecznościowych,
- podnoszenie kwalifikacji pracowników [nazwa podmiotu] w zakresie tworzenia użytecznej i dostępnej zawartości serwisu internetowego,
- przekazywanie ministrowi właściwemu ds. administracji publicznej informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej BIP oraz powiadamianie ministra o zmianach treści tych informacji.
Zakres uprawnień
Redaktor naczelny serwisu internetowego [Nazwa podmiotu] ma następujące uprawnienia:
- nadawania, wycofywania oraz czasowego zawieszania uprawnień do aktualizowania zawartości serwisu pracownikom [Nazwa podmiotu],
- wycofania z publikacji każdego elementu zawartości serwisu, który nie spełnia przyjętych standardów użyteczności, istotności, rzetelności, zrozumiałości, staranności i dostępności,
- wezwania redaktorów odpowiedzialnych do uaktualnienia zawartości działów, za które odpowiadają, oraz usunięcia w trybie pilnym usterek i niedociągnięć stwierdzonych w zamieszczonych przez nich materiałach,
- wnioskowania do [Nazwa organu zarządzającego] o wyróżnienia i sankcje wobec pracowników [Nazwa podmiotu], w związku z wykonywaniem czynności redaktorów serwisu.