Każdego dnia urzędnicy tworzą i publikują niezliczone ilości dokumentów urzędowych. Każdego dnia stają wobec wciąż dla nich trudnego egzaminu dostępności. Naszymi legalnymi ściągami z dostępności mamy nadzieję pomóc zdawać ten egzamin i przyczynić się do poprawy dostępności cyfrowych dokumentów biurowych.
Dziś publikujemy pierwszą z całej serii ściągawek. Nasze ściągawki, w odróżnieniu od szkolnych, są zupełnie legalne. Można z nich korzystać otwarcie. Wystarczy wydrukować plik PDF, który załączamy do każdego artykułu, zawiesić go w polu swojego widzenia przy biurku albo po prostu trzymać pod ręką, jak wykaz telefonów, i sięgać w razie potrzeby.
Doskonale wiemy, że żadna ściągawka nie zapewni szczegółowej wiedzy. Bo nie jest kompletnym opracowaniem. Nie zastąpi systematycznego kursu, szkolenia czy samokształcenia. Ale też nie taki jest cel ściągawek. One jedynie, jak ściągi szkolne, mają pomóc „zdać egzamin” z dostępności. Oczywiście, najlepiej byłoby, gdyby pomagały zdać ten egzamin na piątkę czy szóstkę. Ale jeśli nawet trochę przyczynią się do poprawy dostępności dokumentów urzędowych, ich cel będzie spełniony.
Zachęcamy wszystkich, którzy odpowiadają za tworzenie i udostępnianie informacji publicznej, wszystkich odpowiedzialnych za przygotowanie i upublicznianie dokumentów urzędowych do korzystania z tych ściągawek. Oferujemy je bez żadnych kosztów. Zezwalamy na drukowanie i powielanie w ilości potrzebnej do użytku wewnętrznego.
Dobrym pomysłem będzie również wykorzystanie tych ściągawek na wszelkiego typu kursach, szkoleniach, warsztatach z zakresu dostępności jako podręcznych podsumowujących materiałów dla uczestników.
Aby skorzystać z tych ściągawek w swojej instytucji, zapoznaj się z naszymi Warunkami korzystania.
Źródło pomysłu
Autorem pomysłu ściągawek i oryginalnych wersji w języku angielskim jest amerykańska organizacja NCDAE (Narodowe Centrum ds. Niepełnosprawności i Dostępu do Edukacji) „obsługiwana” przez Utah State University. Oryginały ściągawek powstały w latach 2012-2013 w ramach projektu GOALS przy wsparciu WebAIM. Autorzy umożliwili korzystanie z tych zwięzłych instrukcji pod dwoma warunkami. Po pierwsze, że będą udostępniane bezpłatnie. I po drugie, pod warunkiem poszanowania należnych twórcom praw autorskich. Fundacja PCJ Otwarte Źródła udostępnia te materiały dokładnie na tych samych warunkach.
Wykaz ściągawek
W najbliższym czasie opublikujemy zestaw 6 ściągawek. Przewidujemy, że z czasem ten podstawowy zestaw zostanie wzbogacony o inne materiały. Jeśli ktoś chce go wzbogacić swoimi opracowaniami, zapraszamy do kontaktu.
Microsoft Office
Microsoft Word
Rozpoczynamy od ściągawki „Tworzenie dostępnych dokumentów biurowych w programie Microsoft Word, na przykładzie MS Word 2016. Microsoft Word jest aktualnie najpopularniejszym i chyba najlepszym edytorem tekstu na rynku. Ale co najważniejsze - wspomaga tworzenie dostępnych dokumentów biurowych oraz ich konwersję do formatu dostępnego PDF. Skorzystanie ze ściągi gwarantuje, że dokumenty biurowe będą dostępniejsze.
Przeczytaj: Tworzenie dostępnych dokumentów w programie Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint używany jest nie tylko do prezentacji podczas spotkań twarzą w twarz, na których dostępność zawartości slajdów może zapewnić prezenter, ale często stosowany jest w edukacji na odległość. Udostępniane w Internecie czy podczas szkoleń pliki prezentacji powinny być dostępne dla wszystkich. Ściągawka pomoże tę dostępność zapewnić.
Microsoft Excel
Microsoft Excel umożliwia użytkownikom wykonywanie obliczeń oraz porządkowanie danych poprzez tworzenie tabel i wykresów. Zapewnienie dostępności arkuszy kalkulacyjnych tworzonych w programie Microsoft Excel to duże wyzwanie. Ściągawka każdemu pomoże stawić czoła temu wyzwaniu.
Przeczytaj: Tworzenie dostępnych arkuszy kalkulacyjnych w Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat to cenne narzędzie, dzięki któremu dokumenty PDF mogą być dostępne dla wszystkich, niezależnie od tego, jak zostały utworzone. Ze ściągą uda się uczynić dostępniejszym każdy dokument PDF.
Dostepność treści internetowych
Strony internetowe
Każdy, kto przygotowuje publikacje na stronach internetowych, ma wpływ na ich dostępność. Uwzględnienie podstawowych reguł dostępności może radykalnie poprawić dostępność stron internetowych. Każdy może też - bez specjalnego przygotowania - za pomocą prostych narzędzi odkryć problemy z dostępnością zawartości strony, by je naprawić. Pomocne w tym będą dwie ściągawki:
Przeczytaj: Wykrywane problemów dostępności stron internetowych
Warunki korzystania
Zachęcamy wszystkich do korzystania z tych ściągawek w swoich działaniach na rzecz dostępności.
Wszystkie ściągawki mogą być powielane i rozpowszechniane w formie drukowanej lub elektronicznej tylko wtedy, gdy są oferowane odbiorcom bezpłatnie oraz pod warunkiem, że:
- na wszystkich kopiach zostaną zachowane logotypy projektów GOALS, WebAIM, Kuźni Dostępnych Stron i Polskiego Centrum Joomla,
- na wszystkich kopiach zostaną zachować informacje o prawach autorskich NCDAE i Fundacji PCJ Otwarte Źródła oraz odnośniki do stron projektów - projektu GOALS oraz do tej strony projektu Kuźnia Dostępnych Stron.